中国天文学会第十二届二次常务理事会议于2011年10月30日下午在江西省南昌市江西宾馆顺利召开，参会常务理事、顾问及有关人员：崔向群、王娜、郑晓年、洪晓瑜、韩占文、戴子高、杨戟、鲁春林、孙小淳、朱永田、朱宗宏、袁业飞、樊军辉、方成、赵刚、傅承启、毛瑞青、孟红宇，杨戟秘书长主持了本次会议。会议主要内容如下：

一、南昌大学邓晓华副校长讲话，他代表南昌大学欢迎各位常务理事的到来，作为中国天文学会2011年学术年会承办单位，邓晓华副校长详细地介绍了南昌大学在组织工作等方面做的充分准备，力争成功办好具有地方特色的年会。本次年会预算将支出80万元，国家自然科学基金委、江西省财政厅、江西省科协等部门为年会提供了资助，南昌大学在会场、交通、餐饮、住宿、参观考察、卫生安全、人员等会务保障方面进行了全面的安排，最后介绍了南昌大学近年来的发展情况，欢迎各位常务理事到南昌大学来，关心和支持南昌大学的发展。

二、崔向群理事长讲话，首先感谢南昌大学为年会的成功召开，付出的劳动和财力、物力支持，同时也感谢国家自然科学基金委、江西省财政厅、江西省科协等部门对年会的支持，接着，强调了目前学会主要开展的几项活动，即：筹办2012年IAU大会、庆祝中国天文学会成立九十周年系列活动等,希望大家为更好的开展各项活动，认真讨论，出谋划策，群策群力。

三、会议听取常务理事会顾问赵刚研究员关于筹备承办IAU2012年大会有关情况的汇报。主要包括：1、人员；2、会场；3、会议内容：8个Symposia、18 Special Session和 7个联合讨论会Joint Discussions；4、宣传工作：2011年8月6日召开了新闻发布会、9月1日网站正式开通注册，网址：www.astronomy2012.org；5大会开幕式；6、注册和摘要提交日期；7、网上注册和现场注册，普通会员4220元人民币+IAU绑定proceedings420元人民币，共计4640元人民币，学生、老年人1900元人民币。

会议一致认为：住宿安排方面，可考虑选择较远的地铁附近的宾馆，条件允许的情况下，可给参会代表免费赠送地铁卡。不设中国代表参加晚宴的补助，宴请国家代表的规模200人左右，可请中国科协、中国科学院领导出面，国家委员会成员参加。委托孙小淳研究员负责统筹安排展板展台，学会发通知征集各单位需求情况。

四、崔向群理事长介绍了IAU大会和90周年纪念活动筹资工作会议情况，根椐筹资工作会议安排，中国天文学会通过中科协向财政部申请专项经费，目前，因财政部已明确表示不能给予支持，学会将准备通过中国科学院等方面再争取经费，向基金委、科技部等各部门的申请也正在进行之中，各团体会员单位出资赞助举办IAU大会和中国天文学会成立九十周年纪念活动经费已大部分到帐，希望未到帐的单位，继续努力给予赞助。

五、崔向群理事长向大家介绍了中国天文学会90周年纪念活动筹备情况。

成立2012《中国天文学在前进》编委会，编委会成员：方成（主编）、梅苞（副主编）、吴美霞、黄光力、孟红宇。

成立学会九十周年视频宣传组，成员：崔向群（组长），傅承启（副组长，剧本编写组组长）、薛济安、赵复垣、李旻、张虹；

暂定2012年10月30日在南京召开中国天文学会九十周年纪念大会，暂定由紫金山天文台、南大、天光所联合承办。

六、听取方成院士关于《中国天文学在前进》第四册编委会工作汇报。请各专业委员会按时交稿。

七、听取傅承启研究员关于九十周年纪念活动视频宣传剧本编写组工作汇报。建议以中国天文学会的发展为主线，按视频最长40分钟编写，以光碟形式录制、内部发行。视频可剪集成短片，在IAU大会上宣传。

八、听取组委会毛瑞青主任关于十二届一次组委会会议情况汇报；审批通过吸收111名2011年新会员、审批通过吸收5名外藉会员；

确定推荐IAU新会员的原则:各单位按不超过原IAU会员人数20%的名额推荐，其余名额由常务理事会决定统筹分配给新单位。

九、听取方成院士关于中国天文学会第三届黄授书奖评委会的汇报，审批通过中国天文学会第三届黄授书奖评审结果。

审批通过下届评委会名单：鲁春林（主席）、侯金良、韩金林、李国平、丁明德、刘晓为、王挺贵、（毕少兰、李焱暂为侯补）。

审批通过第三届黄授书奖评委会对黄授书奖章程和简则的修改。

十、商定第十一届张钰哲奖评委会评委名单：

黄润乾（主席）、黄光力、武向平、王亚男、黄珹。

十一、审批通过2012年学术、工作活动计划。

十二、商议九十周年纪念活动表彰奖项等筹备工作。

建议设立九十周年纪念奖，包括科普、教育、学会工作等，待下次常务理事会讨论确定。

十三、其他有关事项。

（1）根据原行星专业委员会主任刘晓为的建议，同意更换行星专业委员主任，由季江徽研究员接任行星专业委员会主任，副主任为：廖新浩、田丰。

（2）根据图书信息出版专业委员会主任汪景琇的建议，同意更换图书信息出版专业委员会主任，由钱声帮研究员接任图书信息出版专业委员会主任，副主任：汪景琇、侯金良、薛蓉蓉。

（3）根据《天文研究与技术—国家天文台台刊》编辑部的申请，同意增加中国天文学会为《天文研究与技术—国家天文台台刊》的主办单位，建议将刊名改为《天文研究与技术》，并请更进一步提高刊物质量。

（4）根据江西省天文学会给中国天文学会的函，一致同意与江西省天文学会建立业务指导关系，并委托江西省天文学会向中国天文学会推荐、管理江西地区中国天文学会会员。

                                  中国天文学会第十二届二次常务理事会议
                                                      2011年10月30日