文章来源: 发布时间:2024-10-16 【字号: 小中 大 】
中国天文学会定于2024年10月29日-11月2日在浙江大学紫金港校区召开中国天文学会2024年学术年会,现将会议具体安排事项通知如下: 一、报到 (一)报到地点及时间 本次年会设置3个集中报到地点,分别是: 1. 杭州紫金港莎玛酒店(杭州市古墩路657号) 报到时间:2024年10月29日全天(10:00 - 22:00) 2. 欧亚美国际大酒店(浙江省杭州市西湖区石祥西路859号紫金创业园1号楼) 报到时间:2024年10月29日全天(10:00 - 22:00) 3.杭州紫金港国际饭店(浙江省杭州市西湖区申花路796号) 报到时间:2024年10月29日全天(10:00 - 22:00)、2024年10月30日-11月1日全天(8:00 - 18:00) 已经网上注册并缴纳会议费的参会人员,请前往上述3个报到地点之一,办理报到手续。 尚未缴费的参会人员,可前往上述3个地点之一,办理现场注册和缴费手续,现场注册缴费标准:学生1500元,学者及其他人员1800元。可银行转账或扫码支付(不可刷卡!)。 (二)报到注意事项 报到时请认真核对个人信息(含邮箱及开票信息等),办理签到,确认注册费缴纳结果(会务组未收到缴费记录者需出示缴费凭据),领取会议资料。随行家属如需用餐请直接咨询酒店前台购买餐券。 特别提醒:会议胸牌是会议期间进出校园与会场的唯一凭证,请参会者务必及时报到并领取胸牌,妥善保管和佩戴。 (三)注册费发票 中国天文学会将在本次学术年会结束后,于2周内完成统一开具会议注册费电子发票并发至参会者电子邮箱。请参会者报到时务必核对自己的邮箱及开票信息,鼓励同一单位的参会人员合并开票。 二、交通 (一)西溪宾馆交通信息如下: 1. 萧山国际机场 公共交通:全程约1h3min。乘坐地铁19号线到西溪湿地北站F口出站,打车2.5km,约7分钟,13元。 出租车:全程45km,用时1h5min,约100元。 2. 杭州东站 公共交通:全程约30min。乘坐地铁19号线到西溪湿地北站F口出站,打车2.5km,约7分钟,13元。 出租车:全程19km,用时38min,约41元。 3. 杭州西站 公共交通:全程约21min。乘坐地铁19号线到西溪湿地北站F口出站,打车2.5km,约7分钟,13元。 出租车:全程9.5km,用时22min,约24元。 (二)浙江大学圆正•启真酒店交通信息如下: 1. 萧山国际机场 公共交通:全程约1h23min。乘坐地铁19号线到沈塘桥站,换乘2号线到虾龙圩B口出站,打车1.8km,约5分钟,11元。 出租车:全程42km,用时58min,约85元。 2. 杭州东站 公共交通:全程约51min。乘坐地铁19号线到沈塘桥站,换乘2号线到虾龙圩B口出站,打车1.8km,约5分钟,11元。 出租车:全程16.9km,用时35min,约35元。 3. 杭州西站 公共交通:全程约50min。乘坐地铁19号线到沈塘桥站,换乘2号线到虾龙圩B口出站,打车1.8km,约5分钟,11元。 出租车:全程13km,用时18min,约22元。 (三)杭州紫金港莎玛酒店交通信息如下: 1. 萧山国际机场 公共交通:全程约1h23min。乘坐地铁19号线到沈塘桥站,换乘2号线到三坝站D口出站,步行134米,约2分钟。 出租车:全程43km,用时58min,约85元。 2. 杭州东站 公共交通:全程约40min。乘坐地铁2号线到打铁关站,换乘5号线到三坝站D口出站,步行134米,约2分钟。 出租车:全程15km,用时40min,约35元。 3. 杭州西站 公共交通:全程约30min。乘坐地铁19号线到创景路站,换乘5号线到三坝站D口出站,步行134米,约2分钟。 出租车:全程14km,用时22min,约27元。 (四)欧亚美国际大酒店(杭州浙大紫金港店)交通信息如下: 1. 萧山国际机场 公共交通:全程约1h15min。乘坐地铁19号线到西溪湿地北A口出站,打车3.1km,约14分钟,15元。 出租车:全程45km,用时60min,约95元。 2. 杭州东站 公共交通:全程约37min。乘坐地铁19号线到西溪湿地北A口出站,打车3.1km,约14分钟,15元。 出租车:全程19km,用时46min,约45元。 3. 杭州西站 公共交通:全程约40min。乘坐地铁19号线到西溪湿地北A口出站,打车3.1km,约14分钟,15元。 出租车:全程11km,用时20min,约20元。 (五)杭州紫金港国际饭店交通信息如下: 1. 萧山国际机场 公共交通:全程约1h15min。乘坐地铁19号线到西溪湿地北A口出站,打车3.1km,约14分钟,15元。 出租车:全程45km,用时60min,约95元。 2. 杭州东站 公共交通:全程约41min。乘坐地铁19号线到西溪湿地北A口出站,打车3.1km,约14分钟,15元。 出租车:全程19km,用时46min,约45元。 3. 杭州西站 公共交通:全程约40min。乘坐地铁19号线到创景路站,换乘5号线到三坝站,后换乘2号线到虾龙圩站C口出站,步行约8分钟,501米。 出租车:全程14km,用时18min,约24元。 (六)杭州浙大圆正启真水晶酒店交通信息如下: 1. 萧山国际机场 公共交通:全程约1h13min。乘坐地铁19号线到沈塘桥站,换乘2号线到三坝站C口出站,步行298米,约5分钟。 出租车:全程42km,用时56min,约85元。 2. 杭州东站 公共交通:全程约36min。乘坐地铁19号线到沈塘桥站,换乘2号线到三坝站C口出站,步行298米,约5分钟。 出租车:全程15km,用时30min,约30元。 3. 杭州西站 公共交通:全程约32min。乘坐地铁19号线到创景路站,换乘5号线到三坝站C口出站,步行298米,约5分钟出。 租车:全程14km,用时18min,约24元。 (七)杭州紫金港郁锦香酒店交通信息如下: 1. 萧山国际机场 公共交通:全程约1h18min。乘坐地铁19号线到西溪湿地北站出战,打车4km,约17分钟, 12元。 出租车:全程45km,用时59min,约98元。 2. 杭州东站 公共交通:全程约43min。乘坐地铁19号线到沈塘桥站,换乘2号线到三墩站C口出站,打车1.9km, 约6分钟,8元。 出租车:全程20km,用时32min,约38元。 3. 杭州西站: 公共交通:全程约38min。乘坐地铁19号线到创景路站,换乘5号线到蒋村站A2口出站,打车3.2km, 约12分钟, 10元。 出租车:全程14km,用时18min,约24元。 (八)会议期间交通安排: 会议期间安排大巴车从各个酒店前往会场-浙江大学紫金港校区各会场门口。 请参会者佩戴会议胸牌以备入校查验。10月30-31日早上7:50-9:00之间,志愿者在如下校门指引并协助进校:东2门(近紫金港国际饭店),东3门(近紫金港玛莎酒店),东1门(近圆正启真酒店,校医院对面),北2门(近欧亚美酒店),南1门,西2门。详见下图或会议手册地图)。校内有路牌与志愿者指引,另请参见以下各酒店与会场位置地图。会议交通详情请咨询会务交通组陈莲英(18367114087)。 各食宿酒店与会场位置简图 三、食宿 (一)住宿 本次年会参会人数较多,安排在多家酒店住宿,分别是浙江大学圆正•启真酒店、杭州紫金港莎玛酒店、欧亚美国际大酒店(杭州浙大紫金港店)、杭州紫金港国际饭店、杭州浙大圆正启真水晶酒店、杭州紫金港郁锦香酒店。根据个人预订选择及组委会协调配置,各参会人员的最终住宿酒店(及用餐)安排将在参会者微信群内发布,并发送短信至每个参会者手机及邮箱。 (二)会议就餐 会议用餐为自助餐,家属如需用餐请联系酒店前台自行购买餐券。 早餐:住宿期间在各入住酒店指定餐厅就餐 午餐:10月30日~11月1日,在指定酒店餐厅凭餐券就餐 晚餐:10月29日~11月1日,在入住酒店指定餐厅凭餐券就餐 备注:自行预订住宿者的用餐酒店,将由会务组统筹安排。具体请见群发信息及会议资料(报到时领取)信息,在指定餐厅用午晚餐,餐券上标有用餐地点。 四、会场安排 (一)大会与分会口头报告 10月30日 开幕式与大会报告:浙江大学紫金港校区小剧场。 10月30日晚 高级科普报告:安排在杭州市内举行,见会议日程安排。 10月31日晚 专题讲座:物理学院(海纳苑8幢)215报告厅,具体见会议日程安排。 10月31日、11月1日 各分会场与专题分会场: 注:如需调整报告时间或有特殊需求请联系各分会主席(见后附联系方式)。 (二)分会张贴报告 请张贴报告作者自行打印海报,规格要求:大小不超过90cm*120cm(竖版2:3比例);张贴地点时间:各分会场(见上)外门厅内,请于10月31日上午报告前找分会场工作人员与志愿者帮助张贴。张贴报告安排情况请见后附《会议日程安排》,海报细节问题请与吴最好18958135042)联系。 注:具体大会及分会场口头报告、张贴报告安排情况,请见后附《中国天文学会2024年学术年会—会议日程安排(第1版)》。 (三)展览推广区 10月30日 小剧场(详见会议手册) 10月31日、11月1日 各分会场(详见会议手册) (四)工作会议 中国天文学会第十五届理事会党委会议、常务理事会议、理事会议、监事会议,会议安排另行通知。 五、浙江省天文学会专题科普活动 浙江省天文学会于11月1日-11月2日在浙江省松阳县举办科普活动,欢迎本次年会参会人员报名参加,活动限额80人,不收取费用。活动安排如下: 11月1日上午:8:30从杭州集体乘坐大巴前往松阳 11月1日下午:星空摄影大赛颁奖、星空博物馆参观等活动 11月1日晚上:星空观测与摄影等活动 11月2日上午:8:30出发考察松阳 11月2日下午:14:00集体乘坐大巴返回杭州 (注:杭州与松阳之间车程3.5小时左右) 视活动报名人数,可能增加安排11月1日12:00赴松阳大巴,以及11月2日 8:30从松阳返程大巴,报名及详细活动安排情况请扫描二维码。 联系人:李初,15858117306 六、会务联系方式 报到:王豆豆,18768118157,876743360@qq.com 交通:陈莲英,18367114087,1042539302@qq.com 用餐:杨晓红,15257149422,yangxiaohong@baibuhz.com 展商:项 悦,15715725054,237388488@qq.com 住宿:何 高,15167132305,hegao@baibuhz.com 住宿:金月婷,13989658110,15756971@qq.com 海报:吴最好,18958135042,171811979@qq.com 进校:崔婉婷,15879827823 中国天文学会秘书处: 张旸、谢洁,025-83332036,Email: cas.nj@pmo.ac.cn 年会网站信息填报系统故障咨询: 高 娜,025-83332012,Email:nagao@pmo.ac.cn 附件1:中国天文学会2024年学术年会—会议日程安排(第1版) 祝您旅途顺利,恭候您如期参会! 中国天文学会 2024年10月15日 |